Marché public
    Modifié 15 Sept. 2021

    Location et installation d’un espace ludique sur glace « LES SENTIERS DE NOEL »

    Remise des offres avant
    Adresse pour remettre les candidature ou offres
    Les candidats doivent transmettre leurs documents par voie électronique sur le profil d'acheteur du
    pouvoir adjudicateur, à l'adresse URL suivante : https://marchespublics.aude.fr.
    Pouvoir adjudicateur
    Ville de Carcassonne
    Nomenclature européenne
    37411200-4
    Lieu d'exécution
    Commune de Carcassonne
    Nature des pieces
    Procedure passation
    Type de marche

    Nom et adresse officiels de l'organisme acheteur : COMMUNE DE CARCASSONNE.
     Correspondant :  M. Gérard LARRAT, Maire, 32 Rue Aimé Ramond 11835 Carcassonne Cedex 9

    Courriel : marches@mairie-carcassonne.fr adresse internet : https://www.carcassonne.org.
    Adresse internet du profil d'acheteur : https://marchespublics.aude.fr.
    Principale(s) Activité(s) du pouvoir adjudicateur : Services généraux des administrations publiques.

    Objet du marché : Location et installation d'un espace ludique sur glace "les sentiers de Noël".
    Type de marché de fournitures :  Location.
    CPV - Objet principal : 37411200.

    L'avis implique un marché public.

    Caractéristiques principales : 
    La consultation porte sur la location et l'installation d'un espace ludique sur glace, sur le Square Gambetta de Carcassonne pour la Magie de Noel 2021/2022 programmée du samedi 4 décembre au 31 décembre 2021 inclus.
    Les prestations comprennent la livraison, le montage des installations, le démontage et l'enlèvement à l'issue des festivités. La structure sera exploitée par la Mairie de Carcassonne.
    L'Espace devra être opérationnel quelques jours avant l'inauguration de la Magie de Noël prévue la première semaine de décembre 2021.

    Le titulaire du marché prendra à sa charge le transport aller-retour du matériel de son dépôt au lieu de montage, la main d'œuvre pour le montage et le démontage des structures.
    Les opérations de conformité de la glace et du groupe de froid seront à la charge du prestataire.
    Il est attendu des candidats :
    A) Une réponse à l'offre de base en glace naturelle.
    B) Une réponse à la variante imposée en glace synthétique.
    Pour chaque solution (base et variante) les candidats pourront proposer jusqu'à 3 scénarios pour les 2 parcours (4 zones ludiques) complémentaires à la partie centrale.
    Aucune variante libre n'est autorisée.
    La transmission des offres par voie électronique est obligatoire, étant précisé que la présente consultation n'impose pas la signature de l'acte d'engagement au stade de la remise des offres.

    Quantités (fournitures et services) : 

    Les prestations comprennent tant pour la solution de base que la variante exigée :
    1 - une zone de glace rectangulaire d'approximativement 180 m2 (plan fourni). Cette zone de glace desservira les 2 parcours ludiques.
    2 - 2  parcours (4 zones ludiques) complémentaires à la partie centrale. Chaque parcours ludique devra être composé de 2 "passages" animés ou décorés par exemple soit un total de 4 zones ludiques.

    Options :

    Descriptions concernant les achats complémentaires : 

    Pour chaque solution (base et variante) et scénario, les candidats devront obligatoirement chiffrer l'option "plancher".-
    l'absence de cette prestation dans l'offre du candidat rendra cette dernière irrégulière et imposera son rejet.

    Des variantes seront-elles prises en compte: oui.
    Prestations divisées en lots : non.
    Cautionnement et garanties exigés : Aucune clause de garantie financière ne sera appliquée.
    Modalités essentielles de financement et de paiement et/ou références aux textes qui les réglementent :

    Les prestations seront rémunérées conformément à la réglementation en vigueur, dans un délai maximum de paiement de 30 jours et financées sur les budgets propres du pouvoir adjudicateur.
    Les prix forfaitaires sont fermes et non actualisables.
    Une avance forfaitaire pourra être versée dans les conditions prévues au C.C.A.P.

    Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché : 

    Aucune forme de groupement imposée à l'attributaire.
    L'exécution du marché est soumise à d'autres conditions particulières : non.
    Unité monétaire utilisée, l'euro.

    Conditions de participation : 
    Critères de sélection des candidatures : 

    Situation juridique ainsi que leurs capacités professionnelles, techniques et financières.
    Situation juridique - références requises :

    Déclaration sur l'honneur pour justifier que le candidat n'entre dans aucun des cas d'interdiction de soumissionner.

    Capacité économique et financière - références requises : 

    Déclaration concernant le chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaires concernant les prestations objet du contrat, réalisées au cours des trois derniers exercices disponibles

    Référence professionnelle et capacité technique - références requises :

     Liste des principales prestations effectuées au cours des trois dernières années, indiquant le montant, la date et le destinataire. Elles sont prouvées par des attestations du destinataire ou, à défaut, par une déclaration du candidat.

    La transmission et la vérification des documents de candidatures peut être effectuée par le dispositif Marché public simplifié sur présentation du numéro de SIRET : NON

    Critères d'attribution : 
    Offre économiquement la plus avantageuse appréciée en fonction des critères énoncés ci-dessous avec leur pondération.
         - valeur technique (coefficient de pondération 0.50) : 50 %;
         - prix des prestations (coefficient de pondération 0.50) : 50 %.

    Type de procédure : procédure adaptée.

    Date limite de réception des offres : 1.e.r octobre 2021, à 17 heures.
    Délai minimum de validité des offres : 120 jours à compter de la date limite de réception des offres.

    Autres renseignements : 
    Numéro de référence attribué au marché par le pouvoir adjudicateur / l'entité adjudicatrice : 21077.

    Renseignements complémentaires : 

    1 - Pour tout renseignement complémentaire concernant cette consultation, les candidats transmettent impérativement leur demande par l'intermédiaire du profil d'acheteur du pouvoir adjudicateur, dont l'adresse URL est la suivante : https://marchespublics.aude.fr au plus tard le samedi 25 septembre 2021 à minuit (soit au 6ème jour à minuit avant la date limite de remise des offres). En cas de report de cette dernière, la date limite fixée pour les renseignements complémentaires sera automatiquement repoussée d'autant.

    2 - Négociations :
    La Ville se réserve la faculté, d'attribuer le marché sur la base des offres initiales ou, à l'issue d'une première analyse de mener des négociations avec les candidats dans les conditions définies au règlement de la consultation.
    3 - Dématérialisation :
    La transmission par voie électronique est obligatoire, ses modalités sont définies au RC, de même que toutes les précisions techniques. Les candidats sont informés que la remise des offres dématérialisées relative à la présente consultation ne fait pas l'objet d'un délai supplémentaire pour "Double envoi". En conséquence, il leur appartient de prendre les mesures appropriées afin que leur transmission soit effective avant les date et heures limites de remise des offres. Les candidats peuvent adresser, une "Copie de sauvegarde" sur support physique selon les modalités fixées au RC. La transmission d'une offre par mail ou sur support physique électronique uniquement n'est pas autorisée. La signature de l'acte d'engagement au stade du dépôt des offres n'est pas imposée.
    4 - Variantes :
    Les candidats ont l'obligation de répondre à la solution de base et devront faire une proposition variante en glace synthétique. L'absence de chiffrage de cette variante dans l'offre du candidat rendra cette dernière irrégulière et imposera son rejet. Dans le cadre de la variante "glace synthétique", les candidats ont la faculté de proposer jusqu'à 3 scénarios. Les variantes libres ne son pas autorisées.-
    5 - Confidentialité et mesures de sécurité :
    Les candidats doivent respecter l'obligation de confidentialité requise pour l'exécution des prestations.
    L'attention des candidats est particulièrement attirée sur les dispositions du Cahier des clauses administratives particulières qui énoncent les formalités à accomplir et les consignes à respecter du fait de cette obligation de confidentialité.

    Conditions et mode de paiement pour obtenir les documents contractuels et additionnels :
    Le dossier de consultation des entreprises est remis gratuitement à chaque candidat, ce dernier est consultable et téléchargeable sur la plateforme https://marchespublics.aude.fr-
    Aucune demande d'envoi du dossier sur support physique électronique n'est autorisée -.

    Le présent marché a un caractère périodique : non.

    Conditions de remise des offres ou des candidatures :
    Les candidats doivent transmettre leurs documents par voie électronique sur le profil d'acheteur du pouvoir adjudicateur, à l'adresse URL suivante : https://marchespublics.aude.fr.

    Date d'envoi du présent avis à la publication : 14 septembre 2021.

    Instance chargée des procédures de recours : 

    Tribunal Administratif de Montpellier (TA) 

    6 Rue Pitot 34000 Montpellier Cedex 2

    tél. : 04-67-54-81-00, courriel : greffe.ta-montpellier@juradm.fr, télécopieur : 04-67-54-74-10 adresse internet : http://www.ta-montpellier.juradm.fr.

    Organe chargé des procédures de médiation : 

    Comité Consultatif Interdépartemental de Règlement Amiable des Litiges

    Préfecture de la région Provence - Alpes - Côte d'azur - Secrétariat général pour les affaires régionales (SGAR) - CCIRA de Marseille - Place Félix Baret - CS 80001 13282 Marseille Cedex 06.

    Service auprès duquel des renseignements peuvent être obtenus concernant l'introduction des recours :

     Greffes du Tribunal Administratif de Montpellier 

    6 Rue Pitot 34000 Montpellier.

    Pour tout renseignement complémentaire concernant cette consultation, les candidats transmettent impérativement leur demande par l'intermédiaire du profil d'acheteur du pouvoir adjudicateur, dont l'adresse URL est la suivante : https://marchespublics.aude.fr au plus tard le samedi 25 septembre 2021 à minuit (soit au 6ème jour à minuit avant la date limite de remise des offres). En cas de report de cette dernière, la date limite fixée pour les renseignements complémentaires sera automatiquement repoussée d'autant.
    Obtention et consultation du cahier des charges
    Le dossier de consultation des entreprises est remis gratuitement à chaque candidat, ce dernier est consultable
    et téléchargeable sur la plateforme https://marchespublics.aude.fr.
    Aucune demande d'envoi du dossier sur support physique électronique n'est autorisée.