Actualité 12 Avr 2024 Devenez bénévole pour le Meeting Aérien de septembre ! Economie - Emploi Après le très grand succès des quatre précédentes éditions (plus de 40 000 spectateurs en 2022 sur l’aéroport de Toulouse Francazal), l’association toulousaine Des Étoiles et Des Ailes, présidée par Catherine Gay, organise la 5ème édition du Meeting Aérien sur l’aéroport de Carcassonne Sud de France les 21 et 22 septembre 2024 en partenariat avec la région Occitanie, la ville de Carcassonne et Carcassonne agglo. L'association a besoin de votre aide pour faire de cet événement un succès ! En plus des missions listées ci-après, d'autres missions pourraient également être ajoutées d'ici septembre sur https://vorg.fr/meetingdeda. Les bénévoles peuvent dès à présent s'inscrire en utilisant le lien suivant : https://vorg.fr/meetingdeda. N'hésitez pas à partager ce lien largement avec d'autres personnes intéressées. Une fois connecté(e), veuillez remplir un formulaire contenant des informations générales telles que vos coordonnées, votre permis de conduire, vos certifications CACES, votre taille pour la chasuble, votre participation au repas du soir, et les langues que vous parlez. Ensuite, vous pourrez indiquer votre expérience ou choisir parmi les différentes missions proposées, puis préciser vos disponibilités. Une fois inscrit(e), vous pourrez toujours revenir sur votre compte pour mettre à jour vos informations. Quelques semaines avant le meeting, les bénévoles se verront attribuer des missions spécifiques et recevront des informations détaillées sur celles-ci, y compris les horaires et les emplacements. L'outil de gestion des bénévoles de l'association sert de lien de communication essentiel entre l'organisation et les bénévoles. L'association s'efforce de tenir informé(e)s les bénévoles au moins une fois par mois, ou chaque fois qu'une information importante doit être communiquée. De plus, cet outil permet à l'association de gérer efficacement le nombre de repas et d'hébergements nécessaires pour tous les bénévoles participants. Merci de vous engager aux côtés de l'association pour faire de cet événement une réussite ! Missions Description Exposants / Animations Installation matériel dans les chapiteaux Soutien logistique Mise en place matériel (barrières, tables, chaises), Gestion des golfettes, Signalétique, Gestion des déchets Mobilité Aller chercher et ramener les véhicules, transporter certains équipages / auteurs entre l'aéroport et leur hotel Boutique Montage des deux tentes boutique (vendredi). Vente de produits estampillés DEDA (samedi et dimanche). Démontage des deux tentes boutique (lundi). Cantine Organiser la distribution de café / viennoiseries le matin et de repas légers à midi (jours avant et après le meeting). Participer à l'organisation des repas de midi et du soir . Autorités / PCO Relations Autorités/Institutions (Préfecture, Gendarmerie, DDSP, SDIS, Mairies, Tisséo, …) Élaboration, validation et diffusion du plan de circulation Gestion du PCO Accueil public Tenir la billetterie, les bornes cashless, les consignes ou gérer les entrées au village VIP VIP Accueil au salon VIP Parkings Aménagement des parkings, gestion des véhicules arrivants et des véhicules partants. Réserve Equipe utilisée pour répondre rapidement à des besoins ponctuels. Signalétique routes Installer la signalétique sur les routes autour de l'aéroport Signalétique site Installer la signalétique sur le site Gestion déchets Gestion des poubelles sur le site Golfettes Conduire les golfettes entre parking VIP/PMR et entrée Manutention Utilisation utilitaires (ex Manitou), CACES obligatoire Transport matériel Aller récupérer le matériel (barrières, tables, chaises,...) à l'extérieur Ramener le matériel DV - Sûreté Surveillance de la zone des 10 mètres (entre le public et les avions). DV - Accueil équipages Accueillir les équipages quand ils arrivent, leur fournir tous les documents nécessaires, répondre à leurs questions. AP - Billetterie Vente de billets sur place AP - Consignes Gérer les consignes mises en place pour le public. AP - Contrôle d'accès Scan des billets visiteurs AP - Entrée VIP Accueil visiteurs VIP Distribution badges / talkies Impression et distribution des badges. Gestion des talkies (distribution et récupération).